Formularios Solicitudes de Comunicación
En esta página podrás encontrar los diferentes formularios del Área de Comunicación. Desde diseño, producción audiovisual y toma de fotografías, según tus necesidades, por favor rellená el formulario indicado para hacernos llegar tu solicitud.
Si te queda alguna duda sobre cuál formulario utilizar, podrás visualizar una guía más detallada al final de esta página.
Te agradecemos realizar tu solicitud respetando los tiempos sugeridos que se detallan en cada formulario.
Diseño Aliarse
Formulario para solicitar materiales de diseño gráfico de diferentes áreas y proyectos de Aliarse.
Planeación de Eventos
Formulario para solicitar apoyos de comunicación en la planeación de eventos de diferentes áreas y proyectos de Aliarse.
Diseño +empleo +pymes
Formulario para solicitar materiales de diseño gráfico de los proyectos del área de Empoderamiento Económico.
Producción Audiovisual
Formulario para solicitar creación y grabación de video y fotografía en eventos, entrevistaso cualquier material audiovisual requerido.
Guía de Formularios COM
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Si se requiere edición de video cortos o videos sencillos, con texto e ilustraciones para proyectos de empleabilidad: Diseño +empleo.Y para otras áreas de Aliarse: Diseño Aliarse.
Si se requiere varios materiales de diseño de diversos tipos, por ejemplo: flyers, invitaciones, presentaciones, para un mismo evento o para algún proyecto que lo requiera, solicitar todos los materiales en un mismo formulario de diseño correspondiente: Diseño +empleo o Diseño Aliarse.
Si se requiere de la grabación de video con el equipo que cuenta el área de comunicación o la edición de videos muy largos llenar el formulario: Producción Audiovisual.
Si se requiere de la cobertura de un evento en video o fotografía, rellenar el formulario correspondiente: Producción Audiovisual.
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La fecha de entrega para la mayoría de los materiales de diseño es de mínimo 5 días hábiles.
Para edición de video o diagramaciones muy extensas como informes o guías se debe planificar la entrega con 10 días hábiles.
Para la preparación de equipo y coordinación de asistencia para la producción de video o toma de fotografías, se debe solicitar con mínimo 10 días hábiles de antelación.
Si por alguna razón se necesita la solicitud con urgencian menor tiempo de los plazos establecidos, por favor rellenar el formulario y contactarse directamente con el área de comunicación a través de correo electrónico.
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Para realizar el llenado del formulario y enviar la solicitud, es fundamental que la información que se coloca ya tenga el visto bueno de la jefatura o las personas que se definan en cada área para esta tarea. Esto evita rondas adicionales de cambios que retrasan el proceso de entrega final.
En los casos que sea necesario contar con la aprobación de aliados o socios externos, la persona que realiza la solicitud a diseño debe gestionar la aprobación previa de la información básica, fotos, logos, datos, fechas o cualquier otro detalle relevante antes de llenar la solicitud en el formulario. Esto no se refiere a la propuesta gráfica, sino a los insumos requeridos por el equipo de diseño para desarrollar la propuesta.
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Al hacer la solicitud contar con toda la información requerida para disminuir la posibilidad de cambios relacionados con el texto y detalles básicos del producto.
En caso de que alguna solicitud no se realice en los plazos sugeridos o los detalles proporcionados sean insuficientes, se contactará a la persona que realizó la solicitud para hacer los ajustes necesarios.
Los materiales finalizados se entregarán en el transcurso del día de la fecha de entrega por medio de correo electrónico.
Los entregables finales serán depositados en las carpetas de comunicación correspondientes a cada área, en el transcurso del día de la fecha de entrega, dichas carpetas se encuentran dentro de la carpeta madre de diseño de Aliarse.
Adicionalmente se notificará por correo electrónico a la persona solicitante para seguimiento de cambios, ajustes o el entendimiento de la aprobación final.