SOLICITUDES DE COMUNICACIÓN
En esta página encontrás los formularios para solicitar servicios al área de Comunicación. Por favor, seleccioná el formulario indicado según tus necesidades y tomá en cuenta los lineamientos de validación y tiempos de entrega.
Si tenés dudas sobre cuál elegir, revisá la guía al final de la página o leé los lineamientos del área para tener información más detallada.
NUESTROS FOMULARIOS
DISEÑO y edición
Formulario para solicitar diseños, diagramaciones, edición de video y más materiales para iniciativas y proyectos de Aliarse.
VIDEO Y FOTO
Formulario para solicitar cobertura de eventos, actividades u otros por medio de grabación de video y toma de fotografías.
GUÍA DE USO
💡 ¿CUÁL FORMULARIO RELLENAR?
- Videos sencillos o cortos: Si solo llevan texto e ilustraciones y ya se cuenta con el material grabado, usá el form de Diseño.
- Paquetes de diseño: Para varios materiales de un mismo evento (flyers, invitaciones, presentaciones), hacé una sola solicitud detallando la cantidad.
- Contenido nuevo: Para grabaciones o toma de fotografías en la oficina o eventos, usá el form de Coberturas.
- Certificados de graduación: Adjuntá la información completa utilizando esta Plantilla.
⏱️ TIEMPOS DE ENTREGA Y PLAZOS
- Materiales de diseño generales: Mínimo 5 días hábiles.
- Videos o diagramaciones extensas: Mínimo 10 días hábiles (aplica para informes, guías o edición compleja).
- Coberturas audiovisuales: Mínimo 10 días hábiles de antelación a la fecha (para preparación de equipo y coordinación de asistencia a grabaciones o fotografías).
¿Surgió una urgencia? Si necesitás un material en un plazo menor al establecido, por favor rellená el formulario y ponete en contacto de inmediato con el área de comunicación a través de correo electrónico con Beatriz Sánchez o Carlos Rodríguez.
⚠️ VALIDACIÓN ANTES DE SOLICITAR
- Visto bueno interno: Toda la información enviada debe contar con la aprobación previa de tu jefatura o la persona encargada de tu área.
- Insumos completos: Contá con todos los textos y detalles básicos listos para disminuir cambios posteriores.
- Aprobación de socios externos: Si el proyecto involucra aliados, debés gestionar con ellos la aprobación previa de la información básica, fotos, logos, datos y fechas antes de llenar el formulario. (Nota: esto aplica para los insumos, no para la propuesta gráfica final).
📧 PROCESOS DE ENTREGA Y CAMBIOS
- Solicitud completa: Al hacer la solicitud contá con toda la información requerida, para disminuir la posibilidad de cambios relacionados con el texto y detalles básicos del producto.
- Revisión de solicitudes: Si una solicitud no cumple con los plazos o la información es insuficiente, te contactaremos para realizar los ajustes necesarios.
- Entrega final: Una vez listo el material, el equipo de comunicación te contactará con el enlace al producto final por correo electrónico. Por este medio se dará seguimiento a cambios, ajustes o la aprobación final.
- Cambios: Los cambios se pueden conversar por medio de correo o el teams institucional y se enviarán por medio de correo electrónico para aprobación final.